Animer des réunions et des temps participatifs efficaces et conviviaux
Préparer et animer une réunion qui suscite la participation et la mise en action
Les réunions sont des moments charnières qui rythment le quotidien de toute organisation. Elles agissent comme un catalyseur, révélateur des tensions et des limites vécues autant que de la cohésion et des opportunités qu’offre un collectif. Leur planification, préparation et animation sont essentielles au bon développement d’une structure ainsi qu’à sa capacité à potentialiser son impact.
Cette formation s’appuie sur des contenus théoriques ainsi que sur des expériences concrètes. Elle est destinée à offrir des clés aux structures de la transition qui souhaitent proposer des réunions efficaces et permettant un engagement partagé par toutes les personnes grâce à la mise en place de méthodes d’animation collaborative. Elle propose des stratégies et des outils qui transforment les décisions en actions individuelles et collectives. Elle propose ensuite un accompagnement de chacun dans leurs premiers pas pour animer des réunions efficaces et collaboratives.
Objectifs de la formation animation de réunions
Connaître les différentes méthodes d’animation et de conduite de réunion
Comprendre les enjeux, potentialités et techniques de chaque méthode d’animation
S’approprier des pratiques et techniques d’animation collaborative
Se lancer dans la mise en place de ses prochaines réunions d’équipe
Publics et prérequis
Cette formation est destinée aux personnes à la direction de structure, à la coordination et au management d’équipes salariées et bénévoles, aux porteurs et porteuses d’initiatives entrepreneuriales et associatives. Cette formation est aussi accessible à toutes les personnes qui seraient amenées à animer des réunions au sein de leur structure.
Aucun prérequis n’est nécessaire en dehors d’une connaissance du développement de sa propre structure afin d’être en capacité de penser les usages possibles des médias dans le développement des activités de sa structure.
Modalités de participation
Durée de la formation : 14 heures (1 journée et demi de formation suivie d’une demie journée d’atelier un mois après la formation)
Lieu de la formation : En présentiel à Lyon
Date de la formation : Les dates seront définies selon les disponibilités des personnes inscrites
Nombre maximum de participants : 12 personnes
Coût de la formation : 910€
> Si vous êtes salariés : Prise en charge possible par votre OPCO
> Si vous êtes dans un autre cas : Vous pouvez nous contacter pour échanger sur les éventuelles prises en charge possibles
Pour vous accompagner dans ces démarches vous pouvez écrire à Blandine (blandine.brunaz@instituttransitions.org)
Une formation éligible à une prise en charge par les Opérateurs de Compétence (OPCO)
L’Institut Transitions est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui ouvre droit à une prise en charge des formations par votre OPCO sous conditions d’éligibilité.
Pour vous accompagner dans ces démarches vous pouvez écrire à Blandine : blandine.brunaz@instituttransitions.org
Déroulé des séquences
Découverte et appropriation des méthodes d’animation de réunions, de leurs potentialités, des techniques et des outils
Durée : 3h30
La première séquence ouvre sur une découverte des enjeux liés à la bonne conduite des réunions. Suite à ce premier temps, elle offre un panorama des postures, pratiques et techniques de préparation et d’animation de réunions permettant d’optimiser ces temps de travail en équipe. Il est enfin proposé aux participants de s’approprier certaines de ces méthodes via la mise en place d’un travail pratique centré sur les problématiques individuelles vécues dans leur quotidien professionnel ou militant.
Appropriation et mise en action de méthodes d’animation de réunions collaboratives
Durée : 7h
La seconde séquence propose aux participants de découvrir les postures et techniques d’animation de réunions qui permettent engagement et participation active des personnes. Suite à la découverte de ce panorama, en ayant discerné les potentialités et limites de chaque posture et technique, il est proposé à chacun de s’approprier certaines d’entre elles grâce à un travail pratique individuel. Cette phase de mise en pratique individuelle se conclut par leur mise en commun.
Temps de co-développement
Durée : 3h30
A la suite de la formation en présentiel, un atelier de co-développement est proposé aux participants. Un mois après la formation, il permet d’accompagner collectivement la mise en pratique sur le terrain des enseignements de la formation. Ciblé sur les expériences (opportunités et problématiques rencontrées) de chaque participant, ce sont le groupe et la formatrice par leurs apports, qui formulent ensemble des propositions de réponses concrètes en lien avec les différentes étapes de la mobilisation et de l’engagement des équipes.
Retours sur la formation « Animer des réunions »
Taux de satisfaction : 78%
Les personnes formatrices
Mathilde CORTINOVIS
Coordinatrice de la formation
Après des études en science politique et des engagements associatifs et professionnels dans la solidarité, Mathilde s’est lancée dans la création d’Équilibres Café, un lieu écoresponsable et solidaire à Lyon. Passionnée par les études de genre, les initiatives de création de lien et la bonne nourriture, elle aime apprendre et transmettre autour des sujets qui permettent d’améliorer notre environnement.
Modalités de la formation
Modalités pédagogiques
Cette formation est expositive, avec un apport de contenu par la personne formatrice, discuté par les participants, et active, avec des temps de travail où chacun est en posture de proposer des contenus et d’échanger sur les contenus des autres, avec des retours de la personne formatrice.
Modalités d’évaluation et d’accompagnement
L’évolution et les apprentissages des personnes participantes seront évalués grâce à des échanges entre pairs et avec la personne formatrice, sur la base d’exercices réalisés lors de la formation et grâce à une session de co-développement post-formation.
Accessibilité pour toutes et tous
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à toutes et tous, et à trouver la meilleure solution afin que chacun puisse en bénéficier. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez écrire à Blandine afin que nous échangions sur votre situation ainsi que sur les modalités pour suivre la formation dans les meilleures conditions. Vous serez accompagné tout au long de votre parcours de formation.
Blandine BRUNAZ
Coordinatrice administrative et financière
blandine.brunaz@instituttransitions.org