Animer des réunions et des temps participatifs efficaces et conviviaux

Préparer et animer une réunion qui suscite la participation et la mise en action

Les réunions sont des moments charnières qui rythment le quotidien de toute organisation. Elles agissent comme un catalyseur, révélateur des tensions et des limites vécues autant que de la cohésion et des opportunités qu’offre un collectif. Leur planification, préparation et animation sont essentielles au bon développement d’une structure ainsi qu’à sa capacité à potentialiser son impact.

Cette formation s’appuie sur des contenus théoriques ainsi que sur des expériences concrètes. Elle est destinée à offrir des clés aux structures de la transition qui souhaitent proposer des réunions efficaces et permettant un engagement partagé par toutes les personnes grâce à la mise en place de méthodes d’animation collaborative. Elle propose des stratégies et des outils qui transforment les décisions en actions individuelles et collectives. Elle propose ensuite un accompagnement de chacun dans leurs premiers pas pour animer des réunions efficaces et collaboratives.

➥ Durée de la formation : 12 heures (2 demi-journées successives suivies de 3 ateliers de 2 heures répartis sur trois mois)

Objectifs de la formation

Connaître les différentes méthodes d’animation et de conduite de réunion

    Comprendre les enjeux, potentialités et techniques de chaque méthode d’animation

      S’approprier des pratiques et techniques d’animation collaborative

        Se lancer dans la mise en place de ses prochaines réunions d’équipe

          Publics et prérequis

          Cette formation est destinée aux personnes à la direction de structure, à la coordination et au management d’équipes salariées et bénévoles, aux porteurs et porteuses d’initiatives entrepreneuriales et associatives. Cette formation est aussi accessible à toutes les personnes qui seraient amenées à animer des réunions au sein de leur structure.

          Aucun prérequis n’est nécessaire en dehors d’une connaissance du développement de sa propre structure afin d’être en capacité de penser les usages possibles des médias dans le développement des activités de sa structure.

          Modalités de participation

          Durée de la formation : 12 heures (2 demi-journées successives suivies de 3 ateliers de 2 heures répartis sur trois mois)

          Lieu de la formation : En présentiel à Lyon

          Date de la formation : Les dates de formation seront définies selon les disponibilités des inscrits

          Nombre maximum de participants : 12 personnes

          Coût de la formation : 740€, avec possibilité d’une prise en charge par votre OPCO.
          Des questions sur la prise en charge par votre OPCO ? Nous allons rédiger un mode d’emploi à destination des structures de la transition. D’ici là n’hésitez pas à contacter Marion, notre coordinatrice administrative et financière : marion.dekervern@instituttransitions.org 

          Déroulé des séances 

          Séquence 1 : Découverte et appropriation des méthodes d’animation de réunions, de leurs potentialités, des techniques et des outils

          Durée : 3 heures

          La première séquence ouvre sur une découverte des enjeux liés à la bonne conduite des réunions. Suite à ce premier temps, elle offre un panorama des postures, pratiques et techniques de préparation et d’animation de réunions permettant d’optimiser ces temps de travail en équipe. Il est enfin proposé aux participants de s’approprier certaines de ces méthodes via la mise en place d’un travail pratique centré sur les problématiques individuelles vécues dans leur quotidien professionnel ou militant.

            Séquence 2 : Appropriation et mise en action de méthodes d’animation de réunions collaboratives

            Durée : 3 heures

            La seconde séquence propose aux participants de découvrir les postures et techniques d’animation de réunions qui permettent engagement et participation active des personnes. Suite à la découverte de ce panorama, en ayant discerné les potentialités et limites de chaque posture et technique, il est proposé à chacun de s’approprier certaines d’entre elles grâce à un travail pratique individuel. Cette phase de mise en pratique individuelle se conclut par leur mise en commun.

            Après la séance
            Temps de co-développement

            Durée : 6 heures (en 3 séances de 2 heures)

            A la suite de la formation en présentiel, trois ateliers de co-développement en distanciel (pour faciliter la participation de tous) sont proposés aux participants. Échelonnés sur trois mois, ils permettent d’accompagner collectivement la mise en pratique sur le terrain des enseignements de la formation. Ciblés sur les expériences (opportunités et problématiques rencontrées) de chaque participant, ce sont le groupe et le formateur par leurs apports, qui formulent ensemble des propositions de réponses concrètes en lien avec les différentes étapes de la mobilisation et de l’engagement des équipes.

            Un accompagnement post-formation (facultatif)

            L’accompagnement personnalisé est au cœur des pratiques de notre institut. Il permet d’échanger sur des cas concrets et d’ancrer les connaissances, compétences et savoir-faire acquis dans la pratique de chaque personne et dans le contexte de chaque structure. Si vous souhaitez un accompagnement personnalisé post-formation, n’hésitez pas à écrire à la personne coordinatrice de la formation.

            Les personnes formatrices 

            Lucas HANDELBERG

            Lucas HANDELBERG

            Coordinateur de la formation

            Avec Pontem ainsi qu’au travers de ses expériences de travailleur social, Lucas a préparé et animé de nombreuses réunions dans un cadre bénévole et professionnel, suscitant réflexion et action partagée d’équipes diverses, du monde du sport aux mondes éducatifs, commerciaux ou encore en animation socio-culturelle. En tant que formateur, il a accompagné des dizaines de structures et professionnels (social, sport, digital, santé) dans le développement d’équipes et communautés, pour lesquelles les temps de réunions sont un outil précieux, déterminant l’efficacité et la convivialité des collectifs de travail.

            Modalités de la formation

            Modalités pédagogiques

            Cette formation est expositive, avec un apport de contenu par la personne formatrice, discuté par les participants, et active, avec des temps de travail où chacun est en posture de proposer des contenus et d’échanger sur les contenus des autres, avec des retours de la personne formatrice.

            Modalités d’évaluation et d’accompagnement

            L’évolution des participants sera évaluée par des échanges avec les pairs (présentation en collectif) et par des échanges avec la personne formatrice sur les travaux réalisés.

            Cette évaluation ne consiste pas à noter, elle a vocation à apporter des retours critiques pour aider les participants à identifier leur niveau d’avancement et leurs perspectives de progression : encouragement à approfondir, mise en lumière des éléments fertiles et pertinents, mise en garde contre des risques ou des erreurs, proposition d’alternatives ou conseils pour progresser…

            Accessibilité pour toutes et tous

            Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à toutes et tous, et à trouver la meilleure solution afin que chacun puisse en bénéficier. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez écrire à Clarisse afin que nous échangions sur votre situation ainsi que sur les modalités pour suivre la formation dans les meilleures conditions. Vous serez accompagné tout au long de votre parcours de formation.

            Clarisse HATAY

            Coordinatrice des partenariats et de la formation professionnelle

            clarisse.hatay@instituttransitions.org

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            Institut Transitions
            34 rue Rachais, 69007, Lyon.

            contact@instituttransitions.org

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