[Recrutement Coordination administrative et financière]
L’Institut Transitions cherche une personne à la coordination administrative et financière

L’Institut Transitions en quelques mots …

L’Institut Transitions est un institut de formation professionnelle, associatif et coopératif, né en 2019 à Lyon, afin de contribuer aux défis de la transition écologique et solidaire aux côtés des personnes, associations, institutions publiques et entreprises engagées. 

#1 Accompagner les personnes à basculer vers la transition 

C’est la mission de Nouvelles Voies, un programme de formation sur une année, et des Parcours Tremplins, des sessions courtes de 12h. 

#2 Faire grandir les structures de la transition

C’est la mission des formations Boîtes à outils : des formations courtes pour outiller les acteurs de la transition face à leurs défis de développement. 

#3 Accompagner la transition des structures classiques

C’est la mission de nos formations sur-mesure, adaptées aux enjeux de chaque structure qui souhaitent évoluer : institutions, entreprises, associations culturelles ou sportives…

MISSIONS CLÉS

1. Coordination financière, budgétaire et comptable 

• Suivi comptable en lien avec les experts comptable et le CAC 
  • Intégration des factures entrantes et sortantes
  • Suivi des activités du compte en banque
  • Consolidation des processus de suivi 
• • Suivi budgétaire en lien avec le Conseil de direction 
    • Actualisation mensuelle des dépenses et des recettes 
    • Contribution à la consolidation des perspectives budgétaires annuelles
    • Consolidation des processus de suivi et de pilotage

2. Coordination administrative et organisationnelle

• • Suivi des activités commerciales et partenariales
    • Paiements des factures entrantes
    • Suivi des inscriptions aux programmes de formation 
    • Emission et suivi des factures et des conventions de formation et de mission
  • • Suivi des obligations spécifiques de la formation professionnelle
      • Accueil, information et orientation des enseignants et suivi des feuilles d’émargement
      • Dialogue avec les personnes apprenantes sur les aspects administratifs et financiers
      • Dialogue avec les personnes apprenantes sur les aspects pratiques et logistiques
      • Suivi du respect des obligations de la formation professionnelle
    • • Suivi des activités organisationnelles
        • Gestion des achats ordinaires de la vie de la structure et des travaux (s’il y a lieu)
        • Gestion des demandes administratives 
        • Organisation logistique liée aux formations et événements (s’il y a lieu)
      • • Suivi administratif des Ressources Humaines
          • Suivi des fiches de paie en lien avec notre opérateur
          • Suivi des congés 
      • • Suivi administratif de la vie associative et coopérative 
          • Suivi administratif des adhésions  
          • Préparation administrative des temps de la vie associative (AG, CA…) 
          • Compte-rendu et déclaration officielle en préfecture (AG, Statuts…) 

3. Coordination du développement de la formation professionnelle 

• • • • • • • Suivi et mise en oeuvre des actions administratives de la Certification Qualiopi : 
            • Participation au développement d’agréments (CPF, Formations des élus…)
            • Contribution à la structuration et à la professionnalisation de notre fonction d’OF

Participation à la vie collective de notre institut 

PROFIL

MODALITÉS POUR CANDIDATER