FORMATION PROFESSIONNELLE
Accueillir et accompagner des volontaires en service civique
Proposer un cadre de volontariat épanouissant et engageant et renforcer les capacités d’action des associations porteuses des solidarités et de la transition écologique
Face aux urgences écologiques et sociales, de plus en plus d’associations engagées naissent et se développent. Le volontariat en service civique est devenu, ces dernières années, un levier particulièrement pertinent pour accompagner ce développement tout en offrant un espace d’apprentissage, d’engagement, de découverte et une ouverture vers de nouvelles professions à des jeunes qui souhaitent agir.
Pour autant, cette expérience de volontariat peut être plus ou moins fertile pour les jeunes et les structures d’accueil. Manque de connaissance du cadre du volontariat par les associations, décalage entre les attentes des jeunes et la réalité de leurs missions, difficultés d’accompagnement liées à la charge de travail ou au manque d’expérience d’encadrement…
Ainsi, nombre de personnes tutrices ont pour la première fois des personnes sous leur responsabilité. Adopter les bonnes postures d’accompagnement, proposer un cadre adéquat et le faire évoluer en fonction des besoins, intégrer les jeunes dans le réseau de la transition écologique et solidaire… Tout cela ne s’improvise pas et demande de prendre du recul sur sa pratique et celle de son association.
Cette formation travaille ces situations professionnelles des personnes tutrices. Sa vocation ? Renforcer les associations dans leurs pratiques d’accueil et d’accompagnement des volontaires pour que tout le monde en ressorte grandi. Elle articule apports théoriques, outils pratiques pour construire un cadre fertile de volontariat et temps de partage d’expériences entre les personnes participantes.
Important : cette formation ne se substitue en aucun cas à la formation obligatoire proposée par l’Agence du service civique : Découvrir son rôle de tuteur, à retrouver ici.
Public et prérequis
Personnes qui sont déjà tutrices ou ont vocation à devenir tutrices de volontaires en service civique dans des structures de la transition écologique et solidaire.
Informations pratiques
10h30 (1 jour suivi d’un atelier post-formation)
Lyon 7 – Métro Jean Jaurès
10 minutes de la Gare Part-Dieu
12 participants maximum
Coût de la formation
682,50€ avec possibilité d’une prise en charge par votre OPCO
Date de la prochaine session
Les dates seront définies selon les disponibilités des pré-inscrits
Si vous êtes intéressé par la formation mais n’êtes pas disponible aux dates proposées, vous pouvez vous préinscrire pour la session suivante via ce formulaire d’inscription
Objectifs de la formation
S’approprier les enjeux propres au volontariat et ajuster les attentes de la structure
Analyser et renforcer la pratique d’accueil et d’accompagnement des volontaires
Établir les missions de la ou des volontaires et les intégrer dans la dynamique d’équipe
Accompagner les volontaires à s’intégrer dans les écosystèmes de la transition écologique et solidaire
Programme de la formation
Déroulé des séquences
Séquence 1 : Affiner ses représentations et ses attentes du volontariat et proposer des missions adaptées
Durée : 2h30
Entre le cadre officiel du volontariat en service civique, les représentations des structures d’accueil et celles des jeunes, il n’est pas évident de se comprendre et de construire un cadre adapté. Cette première séquence permet d’appréhender ces enjeux, d’ajuster les attentes de sa structure et d’amender si besoin les missions proposées aux volontaires.
Séquence 2 : Construire des stratégies pour intégrer les volontaires dans sa structure et dans la transition écologique et solidaire
Durée : 2h
L’intégration des volontaires est déterminante et se joue à deux niveaux : d’abord au sein de l’équipe pour leur permettre de prendre leur place dans la structure, ensuite au sein des écosystèmes de la transition écologique et solidaire, pour faciliter leur compréhension des enjeux, des structures et des modalités d’action existantes. Cette deuxième séquence propose de s’approprier des outils et pratiques favorisant ces intégrations.
Séquence 3 : Renforcer ses postures et pratiques d’accompagnement et identifier les outils adaptés
Durée : 2h30
Cette troisième séquence propose, à partir des expériences des personnes participantes, une analyse collective des postures et pratiques d’accompagnement propices à des expériences positives de volontariat pour les jeunes et les structures d’accueil, ainsi que les écueils à éviter. Des outils pratiques seront aussi présentés, discutés et adaptés aux réalités concrètes vécues par les personnes participantes.
Séquence 4 : Temps de co-développement
Durée : 3h30
Le temps de co-développement permet d’accompagner collectivement la mise en pratique sur le terrain des enseignements de la formation. Ciblé sur les expériences (opportunités et problématiques rencontrées) de chaque personne participante, le groupe et la personne formatrice formulent ensemble des propositions de réponses concrètes en lien avec les différentes expériences vécues sur le terrain en lien avec les volontaires.
Financer cette formation pour qu'elle ne pèse pas sur votre budget
L’Institut Transitions est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui ouvre droit à une prise en charge charge totale ou partielle des formations par votre OPCO sous conditions d’éligibilité.
➞ Si vous êtes une personne salariée : vos formations peuvent être financées par votre OPCO.
➞ Si vous avez une activité indépendante : vous pouvez bénéficier d’une prise en charge financière par votre fonds d’assurance formation (FAF).
➞ Si vous êtes dans un autre cas : les prix de nos formations participent à leur qualité ainsi qu’au développement de notre Institut. Cependant, ils ne doivent pas être un frein à votre participation, contactez-nous pour trouver une solution.
Pour vous accompagner dans ces démarches vous pouvez écrire à Blandine : blandine.brunaz@instituttransitions.org
La personne formatrice
Johan JUTIER
Johan est engagé à Anciela depuis 2019, comme coordinateur de la démarche Envie d’agir, comme accompagnateur au sein de la Pépinière d’initiatives, ainsi que coordinateur des formations civiques et citoyennes où il intervient sur les pratiques d’accompagnement au changement et le lancement d’initiatives écologiques et solidaires. Il est engagé dans des initiatives d’éducation populaire depuis 10 ans, notamment au Merlet en tant qu’animateur et à Concordia en tant que formateur depuis 2 ans, où il a acquis ses compétences en pédagogie active.
Modalités de la formation
Modalités pédagogiques
Cette formation est expositive, avec un apport de contenu par la personne formatrice, discuté par les participants, et active, avec des temps de travail où chacun est en posture de s’interroger, proposer des contenus et d’échanger sur les contenus des autres, avec des retours de la personne formatrice.
Modalités d’évaluation et d’accompagnement
L’évolution des participants sera évaluée par des échanges avec les pairs (présentation en collectif) et par des échanges avec la personne formatrice sur les exercices proposés. Un questionnaire d’auto-évaluation des acquis sera transmis à la fin de la formation et pourra être accompagné des retours de la personne formatrice.
Cette évaluation ne consiste pas à noter, elle a vocation à apporter des retours critiques pour aider les personnes participantes à identifier leur niveau d’avancement et leurs perspectives de progression : encouragement à approfondir, mise en lumière des éléments fertiles et pertinents, mise en garde contre des risques ou des erreurs, proposition d’alternatives ou de conseils pour progresser…
Accessibilité
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à toutes et tous, et à trouver la meilleure solution afin que chacun puisse en bénéficier. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez écrire à Blandine pour échanger sur votre situation ainsi que sur les modalités pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Blandine BRUNAZ
Coordinatrice administrative et financière
blandine.brunaz@instituttransitions.org