FORMATION PROFESSIONNELLE
Coordonner une équipe ou des actions en faveur de la transition écologique et des solidarités
Renforcer sa posture de coordination et ses capacités d’animation et d’organisation
Coordonner une équipe ou des actions associatives en faveur de la transition écologique nécessite de faire face à une diversité de défis : s’assurer de la mise en œuvre des projets et de leur qualité, mobiliser des bénévoles et salariés, réunir les ressources nécessaires à la pérennisation des actions… Adopter une posture ajustée et mettre en place les bonnes pratiques peut s’avérer complexe dans des structures où la polyvalence est attendue et où les relations de management, de subordination et d’accompagnement sont peu fréquentes.
Comment réussir à articuler ces missions entre elles ? Plus spécifiquement, comment allier rigueur organisationnelle et capacité à mobiliser et animer une équipe ? Quelle posture adopter face aux différents types de parties prenantes à coordonner ?
Cette formation professionnelle a vocation à outiller et renforcer les compétences des personnes coordinatrices d’équipe, de projets ou d’actions ou au sein d’une structure engagée en faveur de la transition écologique ou des solidarités. Des espaces de co-développement seront par ailleurs proposés pour renforcer la capacité des personnes à agir dans leur contexte professionnel.
Public et prérequis
Cette formation s’adresse à des personnes en situation de coordination d’actions, de projets ou d’une équipe au sein d’une structure engagée pour la transition écologique et solidaire.
Informations pratiques
21h (3 jours dont 2 consécutifs)
Lyon 7 – Métro Jean Jaurès
10 minutes de la Gare Part-Dieu
12 participants maximum
Coût de la formation
1365€ avec possibilité d’une prise en charge par votre OPCO
Date de la prochaine session
Les dates seront définies selon les disponibilités des pré-inscrits
Si vous êtes intéressé par la formation mais n’êtes pas disponible aux dates proposées, vous pouvez vous préinscrire pour la session suivante via ce formulaire d’inscription
Objectifs de la formation
Affirmer et renforcer sa posture de coordination
Renforcer ses capacités d’animation d’équipe salariée ou bénévole
Développer ses compétences d’organisation et d’évaluation du travail
Développer sa capacité à participer au développement de la structure et de son modèle économique
Programme de la formation
Déroulé des séquences
Séquence 1 : Identifier les postures, missions et légitimité d’une personne coordinatrice
Durée : 3h
Cette première séquence explore ce que recouvre la coordination de projets ou d’équipe en termes de postures et de missions, en les positionnant par rapport à d’autres rôles ou fonctions (direction, gestion de projet, management…). Les personnes participantes sont par ailleurs invitées à réaliser un autodiagnostic de leurs forces et faiblesses pour personnaliser les objectifs de la formation.
Séquence 2 : Construire et suivre un projet
Durée : 4h
Construire un projet nécessite d’identifier et de creuser le défi auquel on entend répondre, de formuler ses objectifs et le positionnement spécifique de son association et de les décliner en actions. La personne coordinatrice a ensuite pour mission d’assurer son suivi et son évaluation. Cette séquence propose des méthodologies et outils que les participants seront invités à mettre en pratique pour les adapter à leurs besoins.
Séquence 3 : Coordonner des équipes bénévoles et salariées au service d’une action
Durée : 4h
Coordonner une équipe implique de créer les conditions pour qu’une diversité de parties prenantes (salariés, bénévoles, partenaires) trouvent leur place dans une dynamique. Comment définir le périmètre d’actions de chacun ? Comment les mobiliser et leur donner envie d’agir à nos côtés ? Comment favoriser une dynamique collective en faisant cohabiter différents niveaux d’appropriation ? Cette séquence propose des apports méthodologiques et invite les personnes participantes à poser une stratégie adaptée à leur terrain.
Séquence 4 : Gérer le temps et organiser le travail pour soi et pour les autres
Durée : 3h
Coordonner une action ou une équipe implique d’articuler différentes temporalités en anticipant les prochaines étapes et en intégrant les contraintes et le rythme des parties prenantes. Par ailleurs, la polyvalence des missions peut générer un sentiment de surcharge. La séquence partage des clés pour organiser sa charge et celle des autres afin de vivre ses missions plus sereinement.
Séquence 5 : Codéveloppement – affirmer et affiner sa posture de coordination à travers des échanges collectifs
Durée : 4h
Dans le temps de co-développement, chaque personne participante partage un défi, une difficulté, une problématique qu’elle rencontre actuellement, suite à un choix collectif, une ou plusieurs problématiques sont étudiées avec des apports collectifs. Ce temps de co-développement est conclu par des apports formatifs qui lient enjeux de développement et postures de coordination.
Séquence 6 : Posture de la personne coordinatrice : bilan, apprentissages et perspectives
Durée : 3h
Cette dernière séquence dresse un bilan des séquences précédentes au travers de la construction d’une vision partagée de la posture attendue d’une personne coordinatrice et des compétences à avoir et à développer. Elle conclut sur les apprentissages de chacun et ouvre sur les perspectives de défis pour chaque structure et chaque personne coordinatrice et les prochains pas afin de préparer la prochaine année.
Financer cette formation pour qu'elle ne pèse pas sur votre budget
L’Institut Transitions est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui ouvre droit à une prise en charge charge totale ou partielle des formations par votre OPCO sous conditions d’éligibilité.
➞ Si vous êtes une personne salariée : vos formations peuvent être financées par votre OPCO.
➞ Si vous avez une activité indépendante : vous pouvez bénéficier d’une prise en charge financière par votre fonds d’assurance formation (FAF).
➞ Si vous êtes dans un autre cas : les prix de nos formations participent à leur qualité ainsi qu’au développement de notre Institut. Cependant, ils ne doivent pas être un frein à votre participation, contactez-nous pour trouver une solution.
Pour vous accompagner dans ces démarches vous pouvez écrire à Blandine : blandine.brunaz@instituttransitions.org
La personne formatrice
Fanny VIRY
Co-fondatrice d’Anciela et coordinatrice générale, Fanny est engagée depuis ses études en faveur de la transition écologique et solidaire. Elle coordonne la Pépinière d’Initiatives d’Anciela qui a accompagné plus de 1120 associations et entreprises de transition. Co-fondatrice de notre institut, elle organise et anime sa vie collective et le développement de ses actions.
Modalités de la formation
Modalités pédagogiques
Cette formation est expositive, avec un apport de contenu par la personne formatrice, discuté par les participants, et active, avec des temps de travail où chacun est en posture de s’interroger, proposer des contenus et d’échanger sur les contenus des autres, avec des retours de la personne formatrice.
Modalités d’évaluation et d’accompagnement
L’évolution des participants sera évaluée par des échanges avec les pairs (présentation en collectif) et par des échanges avec la personne formatrice sur les exercices proposés. Un questionnaire d’auto-évaluation des acquis sera transmis à la fin de la formation et pourra être accompagné des retours de la personne formatrice.
Cette évaluation ne consiste pas à noter, elle a vocation à apporter des retours critiques pour aider les personnes participantes à identifier leur niveau d’avancement et leurs perspectives de progression : encouragement à approfondir, mise en lumière des éléments fertiles et pertinents, mise en garde contre des risques ou des erreurs, proposition d’alternatives ou de conseils pour progresser…
Accessibilité
Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à toutes et tous, et à trouver la meilleure solution afin que chacun puisse en bénéficier. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez écrire à Blandine pour échanger sur votre situation ainsi que sur les modalités pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Blandine BRUNAZ
Coordinatrice administrative et financière
blandine.brunaz@instituttransitions.org